חוק הכניסה לישראל תשי"ב – 1952 (תיקון מס' 19) תש"ע-2010 (תיקון מס' 21) תשע"א-2011 סעיף ב, קובע כי עבודה בישראל למי שאינו אזרח או תושב, מותרת רק באמצעות היתר עבודה בתוקף. העסקה ללא היתר עבודה הינה עבירה פלילית הגוררת קנסות מנהליים ואף העמדה לדין פלילי ומאסר בפועל (פירוט בהמשך).
ניתן להנפיק היתר עבודה למי שעומד בקריטריונים שקבעה רשות האוכלוסין וההגירה בשיתוף משרד הכלכלה ומשרד העבודה והרווחה. הקריטריונים מתייחסים לשתי הישויות הרלוונטיות קרי – המעסיק והעובד.
בהתאם למדיניות ממשלות ישראל השונות, האפשרויות להעסקת עובדים זרים חולקו למספר קטגוריות עיקריות בהן:
בשנים האחרונות חלה עליה משמעותית באכיפה כנגד מעסיקים שלא כחוק. אי עמידה בדרישות החוק והעסקת עובדים זרים ללא היתר העסקה בכל הענפים ללא יוצא מן הכלל, גוררת הגשת כתבי אישום וקנסות כבדים.
הדרישה להנפקת היתר עבודה הינה הבסיס החוקי להעסקת עובדים זרים בישראל. אך אין מדובר בחובה היחידה. כאמור, היתר עבודה מהווה נדבך בסיסי, יחד עמו קמה החובה לעמוד בכל ההיבטים הנוספים המפורטים בתקנות עובדים זרים, דיני העבודה בישראל ונהלי רשות האוכלוסין וההגירה.
כך לדוגמא, אי החזקת מסמכים או אי מסירת פירוט שכר וניכויים דינם מאסר עד שנה או קנס מנהלי בגובה של עד 52,200 ₪ בגין כל עבירה (אם נעברה העבירה שלא במסגרת עסקית-קנס בלבד).
הפרת הוראות בקשר לחוזה עבודה, ביטוח רפואי, מגורים הולמים או ניכוי משכרם של עובדים מעל למותר – דינם מאסר שנה או קנס של 104,400 ₪ בגין כל עבירה (אם נעברה העבירה שלא במסגרת עסקית- קנס בלבד).
תיווך שלא כדין של עובד זר או של פגיעה בתנאי עבודתו של העובד הזר עקב תלונה- קנס של עד 52,200 בגין כל עבירה.
בנוסף נדרש המעסיק להחזיק במשרדיו את המסמכים הבאים. החזקת המסמכים הדרושים במקום נגיש (כנדרש ע"פ חוק) יאפשרו את הצגתם במקרה של ביקורת גופי האכיפה.
בין היתר מדובר במסמכים הבאים:
במקרה של העסקה של עובדים זרים שלא כדין, בנוסף לפעולות האכיפה של רשות האוכלוסין וההגירה, צפוי המעסיק לאכיפה מצד רשות המיסים לרבות:
אנו ממליצים להכין תיק מסודר שיאוחסן במקום העסק ובו כל המסמכים הרלוונטיים במקרה של ביקורת ע"י אחד מגופי האכיפה והפיקוח.
ראוי להבין ולקחת בחשבון כי מי שמעסיק עובדים זרים בישראל, בין אם מומחים זרים או עובדים פשוטים, מחויב להעסיק אותם ע"פ חוק ובהתאם לדינים החלים על העסקה של עובדים בישראל.
כיוצא בכך, פרט לעמידה בדרישות המפורטות לעיל, חלות על המעסיק חובות נוספות לרבות:
כמומחים בתחום ההגירה והעובדים הזרים (מומחים זרים בפרט), אנו ממליצים להתייעץ עם אנשי מקצוע הן באופן הנפקת היתרי עבודה לעובדים זרים (לרבות הנפקת ההיתרים המתאימים לאותה חברה/פרויקט ספציפי) והן לצורך עמידה בדרישות הרשויות לאחר קבלת ההיתרים והתחלת העבודה.