מהו טופס אש/1 וכיצד למלא אותו נכון?

בתחום דיני ההגירה המסחרית, תהליכי הכניסה לישראל של עובדים זרים, מומחים, ואנשי עסקים מחייבים עמידה בנהלים מחמירים. אחד המסמכים המרכזיים בתהליך זה הוא טופס אש/1. אש/1 הוא מסמך רשמי המשמש להגשת בקשה לקבלת אשרת עבודה זמנית לעובדים מומחים המגיעים לישראל לתקופה קצרה יחסית, לרוב עד 90 יום. אשרה זו מיועדת לאנשי מקצוע ייחודיים כגון מהנדסים, טכנאים, אנשי מחקר, מנהלים בכירים ויועצים בתחומים בהם יש צורך בידע מומחה שאינו קיים במשק המקומי. האשרה ניתנת במסגרת תקנות רשות האוכלוסין וההגירה, ובקשתה כרוכה באישור מראש של משרד הכלכלה והתעשייה וכן של רשות ההגירה והאוכלוסין. הבנת מטרת הטופס, הדרישות המתחייבות למילויו, והשלכות אי-עמידה בתנאים היא קריטית לכל חברה או אדם המבקש להביא מומחה מחו”ל.

חשיבות מילוי טופס אש/1 בצורה נכונה

מילוי טופס אש-1 באופן שגוי או חסר עלול להוביל לעיכובים משמעותיים באישור האשרה ואף לדחיית הבקשה. רשות ההגירה מקפידה על כך שהמידע בטופס יהיה ברור, מדויק, ומתועד כראוי. לכן, מומלץ להיעזר בעורך דין המתמחה בדיני הגירה מסחרית דוגמת עו”ד יפתח חנן בעת הגשת הבקשה. בעת מילוי טופס אש/1, יש לשים דגש על מספר פרטים מהותיים:

פרטי המבקש – יש להזין את פרטי המעסיק הישראלי, כולל שם החברה, מספר ח.פ, כתובת מלאה, ופרטי איש הקשר האחראי על הבקשה. פרטים אלו חייבים להיות תואמים למסמכים נוספים המצורפים לבקשה.

פרטי העובד הזר – בטופס יש למלא את שמו המלא של המומחה הזר, תאריך לידה, אזרחות, מספר דרכון ותאריך פקיעתו. חשוב לוודא כי הנתונים זהים לחלוטין לאלה המופיעים בדרכון, שכן אי-התאמה עלולה להוביל לדחיית הבקשה.

תיאור המומחיות והתפקיד – נדרש פירוט מלא של תחום ההתמחות של העובד, הניסיון הרלוונטי שברשותו, והתפקיד אותו ימלא בישראל. יש לצרף מסמכים המאמתים את כישוריו של העובד, כגון תעודות הסמכה, אישורי ניסיון מקצועי, ומכתבי המלצה ממעסיקים קודמים.

תקופת השהות המבוקשת – בטופס יש לציין את פרק הזמן בו העובד צפוי לשהות בישראל. חשוב להקפיד כי התקופה אינה חורגת מהזמן המותר בהתאם לסוג האשרה. במקרה הצורך, ניתן להגיש בקשה להארכת האשרה בהמשך.

פרטי העסקה ושכר – מכיוון שאשרת אש/1 מיועדת לעובדים מומחים בלבד, יש לוודא כי השכר המוצע לעובד הזר עומד בדרישות החוק – לרוב לפחות פי שניים מהשכר הממוצע במשק. על המעסיק להתחייב לתנאי העסקה ראויים ולהצהיר על כך בטופס.

מסמכים נדרשים לצירוף לטופס אש/1

בנוסף למילוי הטופס עצמו, יש להגיש מספר מסמכים תומכים, בהם:

– העתק דרכון בתוקף (לפחות לחצי שנה מתום האשרה המבוקשת).

– מכתב נימוק מהמעסיק המסביר את הצורך בהעסקת המומחה הזר.

– אישורים מקצועיים של העובד (תעודות, רישיונות, אישורים מקצועיים).

– רישום חברה ואישור ניהול ספרים של המעסיק.

– קבלה על תשלום אגרה לרשות ההגירה.

כיצד להימנע מטעויות נפוצות?

רבים מבקשים אשרת אש/1 מבלי להכיר את כלל הדרישות, מה שמוביל לדחיות או עיכובים. להלן כמה מהטעויות השכיחות וכיצד להימנע מהן:

אי-התאמה בין נתוני הדרכון למידע בטופס – יש לוודא שכל הפרטים זהים.

חוסר במסמכים נדרשים – יש להכין מראש את כל האישורים כדי למנוע עיכובים.

אי-עמידה בדרישות השכר – יש לוודא כי הצעת השכר תואמת את תקנות רשות ההגירה.

אי-תשלום האגרה במועד – ללא אסמכתא לתשלום, הבקשה לא תטופל.

טופס אש/1 הוא חלק בלתי נפרד מהליך קבלת אשרת העבודה למומחים זרים בישראל. מילוי נכון ומדויק של הטופס, תוך הקפדה על צירוף כלל המסמכים הנדרשים, יכול להבטיח הליך מהיר ויעיל יותר. מכיוון שהתהליך כולל היבטים משפטיים ורגולטוריים רבים, מומלץ להיעזר בעורך דין הבקיא בדיני ההגירה המסחרית כדי למנוע תקלות ולייעל את תהליך האישור. לקביעת פגישה עם עו”ד יפתח חנן צרו איתנו קשר עוד היום.